Hostessy na sylwestra i rachunek obsady balu firmowego

Sylwester różni się od zwykłej gali tym, że goście przychodzą w podobnym czasie, są zmęczeni zimnem i chcą szybko trafić na parkiet. Obsada potrzebuje wyraźnych stanowisk.

• Wejście i lista. Sprawdzanie imiennych biletów, opaski, wskazanie szatni i sali.
• Szatnia. Numerki, kolejność, zasada dla dużych toreb. W grudniu to najdłuższa kolejka wieczoru.
• Powitanie z lampką. Jedna osoba na wejściu do sali, która kieruje gości do stolików.
• Strefa VIP i zarząd. Osoba znająca nazwiska i kolejność powitania.
• Północ. Obsługa toastu, rozdanie kieliszków i pilnowanie, żeby nikt nie blokował wyjść ewakuacyjnych.

Rozdziel te role w grafiku. Wejście i szatnia obsadzone jedną osobą kończą się kolejką, gdy wszyscy przyjeżdżają w ciągu dwudziestu minut.

Obsada odpowiada za pierwsze wrażenie, więc brief ma być krótki i dokładny.

• Lista gości z zasadą dla osób niewpisanych i imieniem osoby, która decyduje o wejściu.
• Plan sali z wejściem, szatnią, strefą VIP, toaletami i wyjściami ewakuacyjnymi.
• Harmonogram z godziną otwarcia drzwi, toastem o północy, końcem programu i zamknięciem szatni.
• Dress code, obuwie i informacja, kto zapewnia ubranie. Dołącz zdjęcie wzorcowe.
• Zasady dotyczące alkoholu: obsada nie pije w pracy, a kto jej to mówi, jest zapisane w umowie.
• Godzina i sposób powrotu po zakończeniu, bo transport w noc sylwestrową jest drogi.

Przekaż ten sam dokument osobie, która prowadzi bal na miejscu. Obsada musi wiedzieć, od kogo dostaje polecenia.

Na balu liczy się spokój przy kolejce i swoboda w rozmowie z gośćmi po pierwszym kieliszku. W castingu wideo poproś o dwie krótkie reakcje. Pierwsza to powitanie gościa bez biletu. Druga to uprzejme odmówienie osobie, która chce wejść do strefy VIP bez zaproszenia. Oceń ton, tempo i to, czy osoba proponuje rozwiązanie zamiast się wycofać.

Przy większym balu wskaż jedną osobę prowadzącą obsadę na sali, która przekazuje uwagi organizatora i pilnuje przerw. Jeśli oprócz hostess potrzebujesz kogoś, kto obsłuży bar, zobacz barmana na imprezę z kartą drinków dla gości i ustal jego grafik razem z obsadą.

1. 1Zapisz termin, salę, liczbę gości, dress code i listę stanowisk.
2. 2Wybierz model. Konto marki w abonamencie pozwala przeglądać profile z wideo i wysyłać zlecenia. Dobór Oczaruj kosztuje 20 procent wartości zlecenia.
3. 3Zestaw stawki z godzinami, razem z odprawą i zamknięciem szatni, i zapisz stawkę nocną.
4. 4Potwierdź osoby, dojazd, powrót, osobę prowadzącą obsadę i zasady zmian.

Jeśli bal odbywa się w dużym mieście, zacznij od lokalnych stron hostessy Warszawa, hostessy Kraków albo hostessy Wrocław. Porównując oferty firm, zobacz agencję hostess oraz rachunek obsady gali firmowej.

Do spotkań firmowych i premier przejdź do strony hostessy na eventy. Do umowy i terminów rezerwacji zajrzyj do wpisu o wynajmie hostess, a do pełnego kosztu godzin do wyceny obsady wydarzenia.