Pracę wskazanych osób w określonych godzinach
Wynajem hostess nie jest wynajmem rzeczy. Kupujesz godziny pracy konkretnych ludzi, którzy mają wykonać opisane zadania w opisanym miejscu. Dlatego zamówienie ma sens dopiero wtedy, gdy odpowiada na pięć pytań.
- Gdzie i kiedy pracuje obsada, łącznie z godziną zbiórki przed otwarciem.
- Co robi każda osoba, na przykład rejestracja, stoisko, szatnia albo kierowanie gości.
- Ile godzin liczy się do rozliczenia i czy odprawa oraz przerwy są płatne.
- Kto na miejscu wydaje polecenia i zatwierdza dodatkowe godziny.
- Jakiego języka i jakiego stroju oczekujesz.
Brak któregokolwiek z tych punktów to najczęstsze źródło sporu po wydarzeniu. Zapisz je w briefie, a ten sam brief dołącz do zlecenia.
Ile kosztuje wynajem hostess na typowe wydarzenia
Do wstępnego rachunku przyjmij orientacyjnie 60 zł netto za godzinę pracy. Języki obce i doświadczenie podnoszą stawkę ustaloną w profilu. Przykłady nie obejmują abonamentu, dojazdu ani noclegu.
| Wydarzenie | Liczba godzin | Praca przy 60 zł netto | Prowizja za dobór 20 procent |
|---|---|---|---|
| Spotkanie firmowe, 2 osoby po 5 h | 2 x 5 = 10 h | 600 zł netto | 120 zł netto |
| Targi, 2 osoby po 8 h, 2 dni | 2 x 8 x 2 = 32 h | 1 920 zł netto | 384 zł netto |
| Konferencja, 6 osób po 9 h, 1 dzień | 6 x 9 = 54 h | 3 240 zł netto | 648 zł netto |
| Akcja w sklepach, 1 osoba po 6 h, 10 dni | 1 x 6 x 10 = 60 h | 3 600 zł netto | 720 zł netto |
-
Spotkanie firmowe, 2 osoby po 5 h
- Liczba godzin
- 2 x 5 = 10 h
- Praca przy 60 zł netto
- 600 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 120 zł netto
-
Targi, 2 osoby po 8 h, 2 dni
- Liczba godzin
- 2 x 8 x 2 = 32 h
- Praca przy 60 zł netto
- 1 920 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 384 zł netto
-
Konferencja, 6 osób po 9 h, 1 dzień
- Liczba godzin
- 6 x 9 = 54 h
- Praca przy 60 zł netto
- 3 240 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 648 zł netto
-
Akcja w sklepach, 1 osoba po 6 h, 10 dni
- Liczba godzin
- 1 x 6 x 10 = 60 h
- Praca przy 60 zł netto
- 3 600 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 720 zł netto
Prowizja 20 procent dotyczy sytuacji, gdy zlecasz dobór Oczaruj. Przy samodzielnym wyborze profili z wideo prowizji za dobór nie ma, płacisz abonament marki. Szczegóły stawek i planów znajdziesz w cenniku.
Dojazd i nocleg ustal przed potwierdzeniem i rozlicz poza stawką godzinową. Dla zleceń w innym mieście poproś o ich cenę na piśmie.
Co zapisać w zamówieniu przed wydarzeniem
Forma umowy z osobą pracującą na Twoim wydarzeniu zależy od jej statusu, dlatego sprawdź ją z księgowym albo działem prawnym. Niezależnie od formy, zamówienie powinno zawierać:
- 1Termin, miejsce i godzinę zbiórki oraz godzinę zakończenia.
- 2Liczbę osób, role i język obsługi.
- 3Stawkę godzinową, zasady liczenia odprawy, przerw i przedłużenia programu.
- 4Sposób zgłaszania zmian i anulowania zamówienia oraz termin, po którym zmiana kosztuje.
- 5Wymogi dotyczące stroju i materiałów, z których obsada korzysta.
- 6Zasady poufności, jeśli obsada widzi niepublikowane produkty albo dane gości.
Gdy zamawiasz regularnie, umowa ramowa na cały rok oszczędza negocjacji przy każdym wydarzeniu. W planie Sieć w Oczaruj dostajesz umowę ramową, fakturę zbiorczą i 10 kont z rolami. Taki dokument wygodnie podpisać elektronicznie, na przykład w narzędziu do podpisu elektronicznego dla firm, z akceptacją po stronie zarządu i działu zakupów.
Kiedy zamówić hostessy
Na wydarzenie w sezonie targowym, czyli jesienią i wiosną, rezerwuj obsadę z wyprzedzeniem. Dobre osoby z językami obcymi bywają zajęte w tych samych dniach, w których zajęte są targi w danym mieście. Im precyzyjniejszy brief, tym szybciej dostaniesz kandydatów do porównania.
- Duże targi i kongresy zamawiaj, gdy znasz harmonogram stoiska lub sal.
- Spotkania firmowe i premiery zamów, gdy masz termin i miejsce.
- Akcje sezonowe w sklepach zamów przed podpisaniem kalendarza z siecią.
Termin dostępności każdej osoby sprawdzasz w Oczaruj w profilu i potwierdzasz w zleceniu.
Wybierz sam albo zleć dobór
Pierwszy sposób to konto marki w abonamencie. Przeglądasz profile z wideo, oceniasz sposób mówienia i język, wysyłasz zlecenia i castingi. Drugi to dobór, w którym przekazujesz brief, a Oczaruj proponuje osoby do akceptacji za 20 procent wartości zlecenia. Wybierz pierwszy, gdy masz czas na ocenę profili. Wybierz drugi, gdy wydarzenie za tydzień, a w zespole nikt nie zajmie się selekcją.
Sam wynajem nie zastępuje koordynatora na miejscu. Jeśli nikt z Twojej firmy nie jedzie na wydarzenie, wskaż osobę, która wydaje polecenia, albo porównaj ofertę z pełną obsługą w agencji hostess.
Przejdź do konkretnego typu wydarzenia
Do targów przejdź do strony hostessy na targi, do spotkań firmowych i promocji do hostess na eventy, a do konferencji do rachunku obsady konferencji. Szukasz osób w konkretnym mieście, sprawdź hostessy Warszawa, hostessy Kraków albo hostessy Gdańsk. Gotowy brief przejdzie najszybciej przez wycenę obsady.
FAQ
Ile kosztuje wynajem hostess?
Za pracę hostessy przyjmujesz orientacyjnie od 60 zł netto za godzinę. Całkowity koszt zależy od liczby osób, godzin, języków i dojazdu. Do pracy dochodzi abonament marki albo prowizja 20 procent przy doborze. Przykładowe 32 godziny to 1 920 zł netto pracy, bez dojazdu i abonamentu.
Jak wynająć hostessy na jeden dzień?
Przygotuj brief z miejscem, godzinami, zadaniami i językiem. Wybierz profile po wideo albo zleć dobór. Potwierdź stawkę, godzinę zbiórki i dojazd w zleceniu. Przy jednym dniu liczysz godziny pracy razem z odprawą, bo obsada jest na miejscu przed otwarciem i po zamknięciu.
Z jakim wyprzedzeniem zamawiać hostessy?
Na duże targi i kongresy zamawiaj, gdy znasz harmonogram, najlepiej kilka tygodni przed wydarzeniem. Przy spotkaniach firmowych wystarczy krótszy czas, o ile brief jest kompletny. Dostępność konkretnych osób sprawdzasz w profilu, a potwierdzasz w zleceniu.
Czy mogę wynająć hostessę bez agencji?
Tak, w Oczaruj samodzielnie wybierasz hostessę przez konto marki w abonamencie. Przeglądasz profile z wideo, wysyłasz zlecenie i potwierdzasz stawkę oraz godziny. Gdy przekazujesz wybór Oczaruj, płacisz prowizję 20 procent wartości zlecenia i akceptujesz proponowane osoby.
Co zrobić, gdy hostessa nie przyjdzie na wydarzenie?
Zapytaj przed zamówieniem, kto zapewnia zastępstwo i w jakim czasie. Zapisz to w zleceniu razem z zasadami anulowania. Dobrą praktyką jest wskazanie osoby rezerwowej przy dużych wydarzeniach oraz kontakt z obsadą dzień przed terminem.
Policz obsadę swojego wydarzenia
Prześlij brief z terminem, miejscem, zadaniami i liczbą godzin. Wybierz samodzielny wybór profili albo dobór Oczaruj i sprawdź rachunek pracy przed potwierdzeniem.
