Kto stoi gdzie na gali i bankiecie
Gala różni się od konferencji tym, że goście przychodzą jednocześnie, w eleganckich strojach, i oczekują sprawnego wejścia bez kolejki. Obsada ma więc kilka wyraźnie rozdzielonych stanowisk.
- Wejście i rejestracja. Sprawdzanie listy, wydawanie opasek lub identyfikatorów, wskazanie drogi do szatni i sali.
- Szatnia. Numerki, kolejność przyjmowania i oddawania, zasada dla ciężkich walizek i teczek.
- Powitanie z napojem. Jedna osoba na wejściu do sali, która kieruje gości do stolików lub strefy kontaktu.
- Strefa VIP. Osoba znająca nazwiska zarządu, partnerów i gości specjalnych oraz kolejność ich powitania.
- Sala. Wskazywanie stolików, informacja o programie, kontakt z technikiem i obsługą cateringu.
Rozdziel te role w grafiku. Jedna osoba na wejściu i szatni naraz kończy się kolejką dokładnie wtedy, gdy wszyscy przyjeżdżają w ciągu dwudziestu minut.
Ile hostess na gale dla 80, 200 i 400 gości
Do rachunku przyjmij orientacyjnie 60 zł netto za godzinę pracy hostessy. Obsada przychodzi przed gośćmi na odprawę i zostaje do zamknięcia szatni, dlatego w tabeli liczymy 7 godzin zamiast czasu trwania programu. Przykłady nie obejmują abonamentu, dojazdu ani noclegu.
| Gala | Obsada | Godziny | Praca przy 60 zł netto | Prowizja za dobór 20 procent |
|---|---|---|---|---|
| 80 gości, kolacja firmowa | 3 osoby po 6 h | 3 x 6 = 18 h | 1 080 zł netto | 216 zł netto |
| 200 gości, gala branżowa | 7 osób po 7 h | 7 x 7 = 49 h | 2 940 zł netto | 588 zł netto |
| 400 gości, bankiet z wręczeniem nagród | 12 osób po 8 h | 12 x 8 = 96 h | 5 760 zł netto | 1 152 zł netto |
-
80 gości, kolacja firmowa
- Obsada
- 3 osoby po 6 h
- Godziny
- 3 x 6 = 18 h
- Praca przy 60 zł netto
- 1 080 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 216 zł netto
-
200 gości, gala branżowa
- Obsada
- 7 osób po 7 h
- Godziny
- 7 x 7 = 49 h
- Praca przy 60 zł netto
- 2 940 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 588 zł netto
-
400 gości, bankiet z wręczeniem nagród
- Obsada
- 12 osób po 8 h
- Godziny
- 12 x 8 = 96 h
- Praca przy 60 zł netto
- 5 760 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 1 152 zł netto
Prowizja 20 procent dotyczy sytuacji, gdy zlecasz dobór Oczaruj. Przy samodzielnym wyborze profili z wideo prowizji za dobór nie ma, płacisz abonament marki. Aktualne plany znajdziesz w cenniku.
Języki obce i doświadczenie na eventach premium podnoszą stawkę ustaloną w profilu. Dojazd z innego miasta i nocleg po późnym zakończeniu rozlicz poza stawką godzinową i poproś o ich cenę na piśmie.
Co przekazać obsadzie przed wieczorem
Obsada na gali odpowiada za pierwsze wrażenie, więc brief powinien być krótszy niż na targach, ale dokładniejszy w szczegółach.
- Lista gości z zasadą dla osób niewpisanych i imieniem osoby, która decyduje o wejściu.
- Plan sali z oznaczonym wejściem, szatnią, strefą VIP i toaletami, aby nikt nie szukał ich w trakcie.
- Harmonogram z godziną otwarcia drzwi, początkiem programu, przerwami i godziną zamknięcia szatni.
- Dress code z kolorystyką, obuwiem i informacją, kto zapewnia ubranie. Dołącz zdjęcie wzorcowe.
- Nazwiska i funkcje gości specjalnych z wymową, jeśli są trudne.
- Zasady poufności, gdy na gali pokazujesz niepublikowany produkt albo wyniki.
Przekaż ten sam dokument osobie, która prowadzi wydarzenie na miejscu. Obsada powinna wiedzieć, od kogo dostaje polecenia, kiedy plan się zmienia.
Jak ocenić hostessy do gali po wideo
Na gali liczy się spokój przy kolejce i swoboda w rozmowie z osobami z zarządu, a tego nie widać na zdjęciu. W castingu wideo poproś o dwie krótkie reakcje. Pierwsza to powitanie gościa, którego nie ma na liście. Druga to rozmowa po angielsku z zagranicznym partnerem, jeśli taki będzie na sali. Oceń wymowę, tempo i to, czy osoba zadaje pytanie zamiast się wycofać.
Przy większych galach wskaż jedną osobę prowadzącą obsadę na sali. Kierownik zmiany przekazuje jej uwagi organizatora i pilnuje przerw, więc pozostałe osoby nie wchodzą w spory o grafik.
Jeśli oprócz hostess szukasz oprawy artystycznej, na przykład wokalistki, tancerek albo DJ-ki na wieczór, skorzystaj z oferty agencji artystycznej dla firm i ustal czas występu razem z grafikiem obsady.
Od briefu do potwierdzonej obsady
- 1Zapisz termin, salę, liczbę gości, dress code i listę stanowisk.
- 2Wybierz model. Konto marki w abonamencie pozwala przeglądać profile z wideo i wysyłać zlecenia. Dobór Oczaruj kosztuje 20 procent wartości zlecenia.
- 3Zestaw stawki z godzinami pracy razem z odprawą i zamknięciem szatni.
- 4Potwierdź osoby, dojazd, osobę prowadzącą obsadę i zasady zmian.
Jeśli gala odbywa się w dużym mieście, zacznij od lokalnych stron hostessy Warszawa, hostessy Kraków albo hostessy Katowice. Gdy porównujesz oferty firm, zobacz agencję hostess i rachunek obsady konferencji.
Przejdź do zamówienia
Do spotkań firmowych i premier przejdź do strony hostessy na eventy. Do zasad umowy i terminów rezerwacji zajrzyj do wpisu o wynajmie hostess, a do pełnego kosztu godzin do wyceny obsady wydarzenia.
FAQ
Ile hostess potrzeba na galę firmową?
Przyjmij jedną osobę na 40 do 50 gości przy wejściu i rejestracji oraz po jednej osobie na szatnię, strefę VIP i salę. Dla gali na 200 gości to zwykle 6 do 8 osób. Liczbę potwierdź planem sali, bo od układu zależy więcej niż od liczby zaproszonych.
Ile kosztuje hostessa na galę?
Za pracę hostessy przyjmujesz orientacyjnie od 60 zł netto za godzinę. Gala na 200 gości z siedmioma osobami po 7 godzin to 49 godzin, czyli 2 940 zł netto bez abonamentu, dojazdu i prowizji za dobór. Języki obce podnoszą stawkę w profilu.
Jaki strój obowiązuje hostessy na gali?
Strój ustalasz w briefie i dopasowujesz do dress code wydarzenia, na przykład czarna sukienka albo garnitur, jednolite obuwie i identyfikator obsady. Zapisz, kto zapewnia ubrania. Obsada wygląda spójnie, gdy dostaje opis kolorów i zdjęcie wzorcowe z wyprzedzeniem.
Kiedy zamówić hostessy na galę?
Gale odbywają się najczęściej w listopadzie i grudniu, więc zamawiaj, gdy znasz termin i salę, najlepiej kilka tygodni wcześniej. Dostępność konkretnych osób sprawdzasz w profilu, a potwierdzasz w zleceniu razem z godziną zbiórki.
Czy hostessa może prowadzić galę?
Hostessa wita gości i kieruje ich po wydarzeniu, ale prowadzenie sceny to inna rola. Jeśli potrzebujesz konferansjerki, zamów osobną osobę z doświadczeniem scenicznym i oceń ją po nagraniu wideo, a nie po opisie.
Policz obsadę swojej gali
Prześlij brief z salą, liczbą gości i dress code. Wybierz samodzielny wybór profili albo dobór Oczaruj i sprawdź rachunek pracy przed potwierdzeniem.
