Co robi hostessa na stoisku motoryzacyjnym
Na targach motoryzacyjnych hostessa nie stoi już obok auta jako ozdoba. Producenci i dealerzy od kilku lat odchodzą od takiej roli, bo z niej nie ma kontaktów handlowych. Dziś obsada wita gości, pyta o powód wizyty, zapisuje na jazdę testową i przekazuje zainteresowanych doradcy, który zna ceny, finansowanie i terminy dostaw.
Najwięcej pracy jest przy kolejce do auta pokazowego. Gość chce usiąść za kierownicą, zrobić zdjęcie i zapytać o cenę. Hostessa pilnuje, żeby każdy miał chwilę, otwiera drzwi, odpowiada na proste pytania z karty produktu i zbiera dane osób, które chcą oferty. Pytania o rabat, leasing, wymianę starego auta i termin odbioru od razu kieruje do sprzedawcy. To ważne, bo obietnica rzucona przy aucie wraca potem do salonu jako reklamacja.
Druga rola to stanowisko rejestracji jazd testowych. Osoba przy tablecie zapisuje termin, model i dane kontaktowe według formularza marki i zgód RODO. Nie sprawdza prawa jazdy ani nie wydaje kluczyków, to zostaje przy doradcy albo koordynatorze jazd. Rozdzielenie tych zadań w briefie skraca kolejkę i chroni dane gości.
Ile hostess potrzeba na stoisko z autami
Licz osoby według stanowisk, które działają jednocześnie, a nie według metrażu. Stoisko z jednym autem i ladą obsłuży jedna hostessa na zmianę. Gdy pokazujesz trzy modele i prowadzisz zapisy na jazdy, potrzebujesz zwykle osoby przy wejściu, osoby przy tablecie z zapisami i jednej rotującej między autami. Dni weekendowe na targach konsumenckich mają wyraźnie większy ruch niż dni branżowe, więc w sobotę i niedzielę dołóż jedną osobę.
Przerwy też zabierają ludzi. Przy zmianie dziewięciogodzinnej każda osoba ma przerwę, a stoisko nie może wtedy zostać bez obsługi przy wejściu. Dlatego przy 3 stanowiskach i długich godzinach otwarcia lepiej zamówić 4 osoby niż przeciążyć trzy.
Ile kosztują hostessy na targi motoryzacyjne
Stawka 60 zł netto za godzinę to minimum orientacyjne w Oczaruj. Doświadczenie przy targach motoryzacyjnych, angielski przy stoisku importera i praca przy prezentacjach na scenie podnoszą stawkę, którą hostessa ustala w profilu. Tabela pokazuje rachunek przy stawce minimalnej, bez noclegu i dojazdu spoza miasta targów.
| Wariant stoiska | Rachunek godzin | Praca netto przy 60 zł | Prowizja za dobór 20 procent |
|---|---|---|---|
| 1 auto i lada, 1 hostessa, 3 dni po 8 h | 1 x 8 h x 3 dni = 24 h | 1 440 zł | 288 zł |
| 3 auta i jazdy testowe, 3 hostessy, 3 dni po 9 h | 3 x 9 h x 3 dni = 81 h | 4 860 zł | 972 zł |
| 3 auta, 3 osoby w piątek i 4 w weekend, po 9 h | (3 + 4 + 4) x 9 h = 99 h | 5 940 zł | 1 188 zł |
-
1 auto i lada, 1 hostessa, 3 dni po 8 h
- Rachunek godzin
- 1 x 8 h x 3 dni = 24 h
- Praca netto przy 60 zł
- 1 440 zł
- Prowizja za dobór 20 procent
- 288 zł
-
3 auta i jazdy testowe, 3 hostessy, 3 dni po 9 h
- Rachunek godzin
- 3 x 9 h x 3 dni = 81 h
- Praca netto przy 60 zł
- 4 860 zł
- Prowizja za dobór 20 procent
- 972 zł
-
3 auta, 3 osoby w piątek i 4 w weekend, po 9 h
- Rachunek godzin
- (3 + 4 + 4) x 9 h = 99 h
- Praca netto przy 60 zł
- 5 940 zł
- Prowizja za dobór 20 procent
- 1 188 zł
Abonament marki rozliczasz osobno. Plan Start kosztuje 149 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym albo 299 zł netto przy płatności co miesiąc, a plan Marka 349 zł albo 699 zł netto miesięcznie. Kiedy wybierasz profile sam w abonamencie, prowizji nie ma. Szczegóły warunków są w cenniku.
Do budżetu dolicz rzeczy, których nie ma w stawce godzinowej: strój z logo marki, jeśli go zapewniasz, nocleg dla osób spoza miasta i ewentualne szkolenie produktowe przed targami. Krótkie szkolenie z modelu, wyposażenia i zasad jazd testowych zwraca się w pierwszej godzinie, bo hostessa przestaje odsyłać do doradcy pytania o kolor czy pojemność bagażnika.
Co wpisać w brief hostess na targi motoryzacyjne
Dobry brief mieści się na jednej stronie i odpowiada na pytania, które hostessa zada pierwszego dnia. Wpisz w nim:
- nazwę targów, halę lub pawilon, numer stoiska i wejście dla wystawców, godziny montażu, odprawy i otwarcia,
- modele na stoisku z 3 do 5 faktami o każdym, które obsada może powtarzać bez sprawdzania,
- pytania, które od razu trafiają do doradcy: cena, rabat, finansowanie, wymiana auta, termin dostawy,
- formularz zapisów na jazdy testowe i leadów, zakres zgód i osobę, która odbiera dane po każdym dniu,
- strój, identyfikatory, zasady zdjęć z gośćmi i zachowania przy autach, na przykład kto otwiera drzwi i kto wpuszcza za kierownicę.
Przy premierze modelu albo pokazie na scenie ustal osobno, kto prowadzi zapowiedź. Prowadzącą do takiego pokazu albo transmisji ze stoiska znajdziesz w ofercie prezenterki i wideo. Jeśli wieczorem po targach robisz spotkanie dla klientów flotowych z oprawą, możesz osobno zamówić tancerki albo DJ-kę na wieczór premierowy, a obsługę wejścia i rejestracji gości zostawić hostessom.
Agencja hostess czy wybór profili po wideo
Agencja hostess przejmuje dobór i często koordynację na miejscu, a jej marża siedzi w stawce. Ten model sprawdza się, gdy nikt z firmy nie jedzie na targi. Dealer albo importer zwykle wysyła jednak na stoisko własnych sprzedawców, którzy i tak koordynują dzień. Wtedy prościej wybrać obsadę samemu: w Oczaruj oglądasz krótkie wideo z profilu, słyszysz, jak dana osoba mówi, i zapraszasz te, które pasują do marki.
Jeśli nie masz czasu na wybór, zlecasz dobór Oczaruj z prowizją 20 procent. Przy targach w Poznaniu zobacz stronę hostessy na targi Poznań z dojazdem na MTP, a przy halach pod Warszawą hostessy na targi Warszawa. Ogólny zakres pracy przy ekspozycji opisuje oferta hostessy na targi.
FAQ
Ile kosztuje hostessa na targi motoryzacyjne?
W Oczaruj od 60 zł netto za godzinę pracy jednej osoby, czyli około 1 440 zł netto za trzy dni po 8 godzin. Angielski i doświadczenie przy autach podnoszą stawkę. Abonament marki rozliczasz osobno, a przy doborze przez Oczaruj doliczasz 20 procent wartości zlecenia. Nocleg i dojazd spoza miasta są poza stawką.
Czy hostessa może zapisywać na jazdy testowe?
Tak, rejestracja jazd testowych to typowe zadanie hostessy na stoisku motoryzacyjnym. Zapisuje termin, model i dane kontaktowe w formularzu marki, z wymaganymi zgodami. Sprawdzenie prawa jazdy, wydanie kluczyków i jazdę z klientem prowadzi doradca albo koordynator jazd wskazany przez dealera.
Jak ubrać hostessy na targi motoryzacyjne?
Strój ustala marka i dobrze, gdy pasuje do jej wizerunku, a nie do stereotypu z dawnych salonów samochodowych. Najczęściej to elegancki komplet w kolorach marki albo koszulka i marynarka z logo, wygodne buty na kilka godzin stania i identyfikator. Zapewniony strój wpisz do briefu razem z rozmiarami.
Ile wcześniej zamówić hostessy na targi motoryzacyjne?
Im wcześniej, tym większy wybór profili, zwłaszcza na weekend i przy wymaganym angielskim. Wyślij brief z terminem, halą i liczbą stanowisk, gdy znasz już układ stoiska. Obsada jest potwierdzona po uzgodnieniu osób, stawek i harmonogramu, więc późne zapytanie zawęża wybór do dostępnych osób.
Policz obsadę swojego stoiska
Podaj nazwę targów, liczbę aut, stanowiska i godziny otwarcia. Zobacz koszt pracy, wybierz hostessy po wideo albo zamów dobór pod brief, a zapisy na jazdy testowe i leady zostaw w swoim formularzu.
