Policz godziny pracy zamiast ulotek
Tempo rozdawania zależy od miejsca, pogody i oferty. Przyjmij roboczo 150 do 250 ulotek na godzinę na osobę. To założenie planistyczne, a nie wynik badania, więc sprawdź je na pierwszej zmianie i popraw plan. Przy zimnym deszczowym dniu i ulotce bez kuponu tempo spada. Przy wejściu do galerii handlowej w sobotę rośnie, ale część ulotek ląduje w koszu.
Z tego wynika prosty wzór. Liczbę ulotek dziel przez założone tempo, wynik mnóż przez stawkę godzinową i dodaj odprawę. Odprawa to zwykle pół godziny do godziny na osobę: odbiór materiałów, instrukcja i miejsce stanowiska.
Druga zmienna to miejsce. Rozdawanie ulotek na ulicy wymaga sprawdzenia zasad zajmowania pasa drogowego i zgody zarządcy, a galeria lub teren prywatny wymaga zgody właściciela. Ustal to przed akcją, bo to Ty jako zlecający odpowiadasz za zgodę na miejsce.
Rachunek dla 2 000, 6 000 i 20 000 ulotek
Przykłady przyjmują 200 ulotek na godzinę, 60 zł netto za godzinę i godzinę odprawy na osobę. Nie obejmują druku, abonamentu ani dojazdu.
| Akcja | Godziny rozdawania | Odprawa | Praca przy 60 zł netto za godzinę | Prowizja za dobór 20 procent |
|---|---|---|---|---|
| 2 000 ulotek, 2 osoby, 1 dzień | 10 h, czyli 5 h na osobę | 2 x 1 h = 2 h | 12 h x 60 zł = 720 zł netto | 720 zł x 20 procent = 144 zł netto |
| 6 000 ulotek, 3 osoby, 2 dni | 30 h, czyli 10 h na osobę | 3 x 1 h = 3 h | 33 h x 60 zł = 1 980 zł netto | 1 980 zł x 20 procent = 396 zł netto |
| 20 000 ulotek, 6 osób, 3 dni | 100 h, czyli ok. 17 h na osobę | 6 x 1 h = 6 h | 106 h x 60 zł = 6 360 zł netto | 6 360 zł x 20 procent = 1 272 zł netto |
-
2 000 ulotek, 2 osoby, 1 dzień
- Godziny rozdawania
- 10 h, czyli 5 h na osobę
- Odprawa
- 2 x 1 h = 2 h
- Praca przy 60 zł netto za godzinę
- 12 h x 60 zł = 720 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 720 zł x 20 procent = 144 zł netto
-
6 000 ulotek, 3 osoby, 2 dni
- Godziny rozdawania
- 30 h, czyli 10 h na osobę
- Odprawa
- 3 x 1 h = 3 h
- Praca przy 60 zł netto za godzinę
- 33 h x 60 zł = 1 980 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 1 980 zł x 20 procent = 396 zł netto
-
20 000 ulotek, 6 osób, 3 dni
- Godziny rozdawania
- 100 h, czyli ok. 17 h na osobę
- Odprawa
- 6 x 1 h = 6 h
- Praca przy 60 zł netto za godzinę
- 106 h x 60 zł = 6 360 zł netto
- Prowizja za dobór 20 procent
- 6 360 zł x 20 procent = 1 272 zł netto
Przy samodzielnym wyborze profili prowizja za dobór odpada, płacisz abonament marki. Start kosztuje 299 zł netto miesięcznie albo 149 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Stawka godzinowa w profilu bywa wyższa, gdy hostessa zna język obcy albo ma doświadczenie w sprzedaży bezpośredniej.
Kiedy samo rozdawanie nie wystarczy
Zwykłe rozdawanie ulotek na ulicy to praca na liczbę sztuk. Hostessa ma sens, gdy ulotka niesie ofertę wymagającą rozmowy: otwarcie salonu, nowy produkt, zapisy na zajęcia, oferta dla firm. Wtedy osoba zaczepia, odpowiada na jedno pytanie i kieruje do punktu. Tak pracujesz na jakość kontaktu, nie na liczbę papierów.
- Rozdawanie na wejściu do sklepu lub salonu zwykle lepiej konwertuje niż losowa ulica, bo odbiorca jest blisko miejsca zakupu.
- Targi i eventy wymagają hostess, które rozdają materiały i jednocześnie zbierają kontakty według briefu.
- Akcja z próbką produktu (sampling) wymaga uzgodnienia zasad podawania i alergenów. Zobacz też hostessy do degustacji w sklepach.
- Ulotka z kodem rabatowym lub kodem QR pozwala policzyć efekt, a ulotka bez śladu pomiaru zostaje domysłem.
Dołącz do ulotki wyróżnik, który da się sprawdzić: kod, kupon albo osobny numer telefonu. Dzięki temu po tygodniu wiesz, ile osób przyszło z akcji.
Co przekazać obsadzie przed akcją
- 1Miejsce i godziny. Adres, trasa, godzina zbiórki, przerwy i zasady dotyczące zgody na rozdawanie.
- 2Grupa docelowa. Komu rozdawać, a kogo pomijać. Rozdawanie każdemu przechodniowi marnuje materiały.
- 3Jedno zdanie oferty. Hostessa mówi je w 5 sekund i nie improwizuje cen ani warunków.
- 4Materiały i strój. Liczba ulotek na zmianę, torba lub stojak, koszulki z logo, identyfikator.
- 5Zgłaszanie problemów. Osoba kontaktowa w firmie i sposób raportowania stanu ulotek w połowie dnia.
- 6Zbieranie kontaktów. Jeśli hostessa zbiera dane, potrzebujesz formularza ze zgodą na kontakt i jasnej informacji o przetwarzaniu danych. Zadbaj o to przed startem.
Gdy zbierzesz zgody, kontakt możesz kontynuować kolejnymi działaniami, na przykład kampanią e-mail do osób, które zostawiły zgodę na kontakt. Ulotka otwiera rozmowę, a sprzedaż zwykle zamyka kolejny kontakt.
Od briefu do potwierdzonej obsady akcji
Zakładasz konto marki, wpisujesz miasto, termin i liczbę osób, a potem przeglądasz profile z wideo albo zlecasz dobór. Wideo pokazuje, jak osoba zagaduje i czy mówi wyraźnie, czego nie widać na zdjęciu. Stawki, godziny i dojazd potwierdzasz przed startem. W większych miastach znajdziesz profile na stronach hostessy Warszawa, hostessy Gdańsk i hostessy Poznań, a pełny zakres usług opisuje strona hostessy na eventy i promocje. Koszt na tle stawek targowych porównasz w poradniku ile kosztuje hostessa na targi.
FAQ
Ile kosztuje rozdawanie ulotek przez hostessy?
Koszt liczysz z godzin pracy. Przy stawce od 60 zł netto za godzinę i tempie 200 ulotek na godzinę akcja na 2 000 sztuk to około 10 godzin rozdawania plus odprawa, czyli około 720 zł netto za dwie osoby. Dochodzą abonament lub prowizja za dobór oraz druk i dojazd.
Ile ulotek rozda jedna osoba w godzinę?
Przyjmij roboczo 150 do 250 sztuk na godzinę. Wynik zależy od miejsca, pogody i oferty. Wejście do galerii handlowej daje wyższe tempo niż spokojna ulica osiedlowa. Sprawdź tempo w pierwszą godzinę akcji i popraw plan godzin, zanim zamówisz kolejne zmiany.
Czy na rozdawanie ulotek potrzebna jest zgoda?
Tak, zależy od miejsca. Na terenie prywatnym, na przykład w galerii, zgodę wydaje właściciel lub zarządca. Na ulicy sprawdź zasady zajmowania pasa drogowego w urzędzie miasta. Jako zlecający odpowiadasz za uzyskanie zgody, więc załatw ją przed zamówieniem obsady.
Czy hostessa może zbierać dane osobowe podczas akcji?
Może, jeśli masz formularz ze zgodą na kontakt i jasną informacją o administratorze danych. Hostessa ma przekazać go rozmówcy i nie dopisywać danych z pamięci. Przygotuj wzór zgody przed akcją, a w razie wątpliwości skonsultuj go z prawnikiem firmy.
Czy mogę zamówić hostessy do rozdawania ulotek bez agencji?
Tak. W Oczaruj wybierasz profile z wideo w abonamencie marki albo zlecasz dobór za 20 procent wartości zlecenia. Przy samodzielnym wyborze nie płacisz prowizji za dobór. Stawkę, godziny, miejsce i dojazd ustalasz z wybraną osobą przed akcją.
Policz obsadę swojej akcji ulotkowej
Masz liczbę ulotek, miasto i termin, więc prześlij je w briefie. Wybierz samodzielny wybór profili albo dobór Oczaruj i sprawdź rachunek dla swojej akcji. Zacznij od wyceny, żeby zobaczyć koszt przed decyzją.
